Ausschreibungen finden mit KI

Bedeutung statt Stichwort

Eine klassische Suche nach Ausschreibungen vergleicht Wörter. Steht Ihr Suchwort in der Bekanntmachung, ist sie ein Treffer, sonst nicht. Das klingt genau, geht aber an der Sprache der Verwaltung oft vorbei. Ein Malerbetrieb sucht „Malerarbeiten“, die Schule schreibt „Anstrich von Wänden und Decken in den Klassenräumen“ aus. Ein Hersteller von Spielgeräten sucht „Spielplatz“, die Gemeinde schreibt „Neugestaltung der Freifläche an der Kita“ aus. Beide Ausschreibungen passen, und beide fehlen in der Stichwortsuche.

Umgekehrt bringt ein häufiges Wort zu viel. Wer „Software“ eingibt, bekommt Lizenzkäufe, Entwicklungsaufträge, Wartungsverträge und Schulungen durcheinander. Die Liste ist lang, und das Durchsehen bleibt bei Ihnen.

TenderToGo liest deshalb nicht nur Wörter, sondern den Inhalt: Titel, Beschreibung und jedes Los einer Bekanntmachung. Dagegen hält es Ihre eigene Beschreibung, also das, was Sie in ein paar Sätzen über Ihr Angebot geschrieben haben. Passt beides der Bedeutung nach zusammen, ist die Ausschreibung ein Kandidat, auch wenn kein einziges Wort gleich ist.

So vergleicht TenderToGo, Schritt für Schritt

1. Aufbereiten. Jede neue Bekanntmachung wird vollständig gelesen. Technische Teile wie Codes und Kennungen zählen dabei nicht.
2. Ihre Suche verstehen. Aus Ihrem Suchauftrag entsteht einmal eine Auslegung: welche Leistungen Sie suchen, welche angrenzen und an welchen Fachbegriffen man sie erkennt. Diese Auslegung sehen Sie in der App und können sie prüfen.
3. Vorauswahl. Weiter kommt eine Ausschreibung, wenn einer Ihrer Fachbegriffe im Text steht oder wenn sie der Bedeutung nach nah an Ihrer Suche liegt.
4. Kurzurteil. Eine schnelle Einschätzung sortiert aus, was offensichtlich nicht passt. Im Zweifel geht die Ausschreibung weiter.
5. Bewertung. Die übrigen Ausschreibungen werden ausführlich gegen Ihre Suche bewertet. Was passt, steht am nächsten Morgen in Ihrer Mail.

Keine Ausschreibung bleibt ungeprüft. Ausgesiebt wird nur, was eine Stufe sicher ausschließen kann.

Eine Begründung zu jedem Treffer

Ein Ergebnis ohne Grund ist schwer zu prüfen. Deshalb steht bei TenderToGo zu jedem Treffer ein kurzer Absatz, warum er zu Ihrer Suche passt, und die Stelle in der Bekanntmachung, an der er gefunden wurde. Sie sehen in Sekunden, ob sich ein Blick in die Unterlagen lohnt, und Sie sehen auch, wenn die Auswahl danebenliegt.

Dann sagen Sie es: Mit „Passt“ und „Passt nicht“ schärfen Sie die Auswahl nach. Fehlt Ihnen eine Ausschreibung, die Sie erwartet hätten, melden Sie auch das; sie wird dann auf jeden Fall ausführlich bewertet. Fachbegriffe, an denen man Ihre Aufträge erkennt, tragen Sie in Ihren Suchauftrag ein; sie zählen in der Vorauswahl immer.

Wem der Vergleich nach Bedeutung am meisten bringt

Planungsbüros, deren Leistung in Ausschreibungen unter wechselnden Namen auftaucht: Objektplanung, Generalplanung, Leistungsphasen, Fachplanung. IT-Anbieter, die nicht jede Ausschreibung mit dem Wort „Software“ sehen wollen, sondern die, die zu ihrem Produkt oder ihrer Beratung passen. Hersteller und Lieferanten, deren Produkt in einem von vielen Losen steckt. Und Handwerksbetriebe, die keine Zeit haben, jeden Morgen Suchwörter durchzuprobieren.

Gemeinsam ist allen: Sie wissen genau, was sie anbieten, aber nicht, wie der nächste Auftraggeber es nennen wird. Genau diese Übersetzung übernimmt der Vergleich nach Bedeutung. Ihre Beschreibung bleibt dabei Ihre: Sie schreiben sie in Ihren eigenen Worten und können sie jederzeit ändern.

Was die KI nicht tut

Sie entscheidet nicht für Sie, ob Sie ein Angebot abgeben. Sie gibt keine Angebote ab und füllt keine Formulare aus; das geschieht weiter auf der Vergabeplattform, die der Auftraggeber nennt. Und sie kann sich irren. Darum steht die Begründung am Treffer, darum gibt es „Passt nicht“, und darum bleibt die vollständige Bekanntmachung immer einen Klick entfernt.

Sie sieht auch nur, was in ihren Quellen steht. Eine Ausschreibung, die ein Auftraggeber nur auf seiner eigenen Website oder in der Zeitung bekannt macht, kann sie nicht finden.

Was Vergleiche fragen, kurz beantwortet

Welche Quellen liest TenderToGo?

TenderToGo liest jeden Tag die Bekanntmachungen von TED, dem Amtsblatt der Europäischen Union, und vom Datenservice Öffentlicher Einkauf, an den die deutschen Vergabeplattformen ihre Bekanntmachungen melden. Damit sind Aufträge oberhalb und unterhalb der EU-Schwellenwerte erfasst. Am 16.11.2026 waren in Deutschland 13.169 Ausschreibungen offen, verteilt auf 45 Branchen. Eine Übersicht aller Stellen, an denen Ausschreibungen erscheinen, steht auf der Seite Ausschreibungen.

Was kostet es?

Die Preise sind öffentlich. Jeder weitere Suchauftrag mit Mail kostet 10 € im Monat, Plus für Teams 30 € je Lizenz und Monat, alle Preise netto. Alles Weitere steht auf der Preisseite.

Gibt es eine kostenlose Stufe?

Ja. Dauerhaft kostenlos im Tarif Free: 1 Suchauftrag mit täglicher Mail, ohne Zahlungsmittel. Die Begründung je Treffer gehört dazu. Mehr dazu auf der Seite Ausschreibungen kostenlos finden.

Wie lange binde ich mich?

Free hat keine Laufzeit. Bezahlte Abonnements laufen jeweils einen Monat, verlängern sich automatisch und sind jederzeit zum Monatsende kündbar, in der App oder per Mail.

Ihre Treffer im eigenen KI-Assistenten

Wer schon mit einem KI-Assistenten arbeitet, kann ihm Zugriff auf seine Treffer geben. In der App legen Sie dafür einen persönlichen Schlüssel an. Damit lesen Claude Code, Claude Desktop, VS Code oder Cursor Ihre Treffer und Ausschreibungen und beantworten Fragen wie „Welche neuen Ausschreibungen passen diese Woche zu meinem Suchauftrag?“. Der Zugang ist nur lesend: Der Assistent kann nichts ändern. Einen Schlüssel können Sie jederzeit widerrufen.